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【光华领队分享】一位出境游领队:为游客提供多样化人性化服务


时间:2016-01-04 16:10来源:未知 作者:高雨辰 点击:


跟着光华去旅行,世界那么大,总要去看看。

王君,2002年开始担任出境游领队,之后一直从事与出境游相关的管理工作,现为中国国际旅行社国际会议展览有限公司商务客户部总监。

  做导游,能去国外玩、见见世面,这对于许多人来说都很有吸引力。但导游的责任也很大

  2001年我从北京外国语大学毕业。当时,宿舍里有个同学想当导游。听他说导游挺赚钱的,我们就一起考导游证。我学的是英语专业,所以就考了英语导游。做导游,能去国外玩、见见世面,听起来很有吸引力。

  考了导游证后,我也没想过真能当导游。有一天,我们大家在一起看报纸,上面有一条某公司在北京招募2002年世界杯领队的消息。我对“领队”没有任何概念,但“世界杯”的字眼儿吸引了我。于是,我就抱着碰运气的心态报了名。记得当时招募80人,光报名的就有1000多人。幸运的是我被录用了,成了该旅游公司的一名世界杯筹备小组工作人员。

  我当时主要负责管理门票、仓库等,接触到了与旅行团相关的许多内容。这时,旅游的概念才在我脑海里逐渐建立起来。

  我第一次带团出国,就是在这个筹备小组工作的时候。当时的我,第一次坐飞机、第一次出国,尤其第一次带团出国,心里别提多紧张了。出关登机时有老领队带的团或其他的团,我可以很顺利地跟着走,但上了飞机就隔远了。坐我旁边的一位旅客问我飞机安全带怎么系,我观察了一下,往里面一插就系上了。旅客又问我怎么打开,这下我蒙住了。正好看见有人在解开安全带,我也就照样给示范了一下。那位旅客问我:“王导,你是第一次带团吧?”我不好意思地点点头。

  到了韩国,进入了一个全新的世界。我忐忑不安地下了飞机,举着小旗子跟着老领队带的团往前走,生怕和他们走散了。

  接下来在韩国的几天时间,我的神经一直高度紧张,以至于后来回到家,人们问我去哪儿了,我都想不起来。妈妈问我国外怎么样,其实我特想跟她说说这次的经历,遇到的不顺,当时真想打退堂鼓,不干了。但是,想了半天,我还是跟家里人说:“还行。”问我照相了没,我说没有。其实我当时是带了相机的,可是自从飞机在韩国落地,相机就在包里一直没动过。

  第一次带团出去的经历让我觉得导游的责任很大,毕竟是带着几十人去国外,吃、住、行、游、购、娱等方方面面的问题都要考虑到,尤其是要注意安全问题。以后每次出国,我都是很紧张、很谨慎地工作。

  领队是旅行团的“灵魂”。要随时解决团队遇到的问题,获得游客的理解和信任

  做出境游领队就是带着游客到国外去玩,我们把“玩”当做一种工作。既然是工作,就要有工作的心态,绝对不能有“玩”的心思,这是领队的一项非常重要的职业操守。记得刚进国旅的时候,领导就告诉我,“不能看旅客在那儿玩,你也跟着玩。你是在工作”。

  今年5月,我带了一个去德国试驾的VIP团,团里的游客都是各行各业的精英。出发前,我对每个人都作了详细了解,很多人的出境记录都非常好。但是正由于他们经常出国,每个人都有自己的想法,到达目的地后肯定会自己行动。这个团,不好带。

  到达目的地后,为了帮大家倒时差,我请团员去一家酒吧消遣。到了酒吧,氛围一下就活跃了起来。大家相互介绍、了解认识,还给每个人起了一个外号,这个叫“山东哥”,那个叫“老虎哥”。

  由于一开始就相互熟悉了,团员们始终处在一种融洽、和谐的氛围中,出入都一起行动。之后大家成了非常要好的朋友,回国后还不时在一起聚聚。一位团员告诉我,“我出国很多次,但这次最快乐”。做导游,能让我所带的游客们有段难忘的经历,是最让我感到自豪、满足的。

  领队就是一个旅行团的“灵魂”,要为客户提供人性化服务。人性化程度越高,所带团组就越融洽,旅游质量才能越好。打个比方,如果知道团组中有人过生日,我就在当天为他准备一个生日蛋糕,或者带团员们顺道去个既不花钱又好玩、有特色的地方,给他们一个小小的惊喜。如果服务到位了,就能交到很多朋友。所以,导游的意义,对个人来讲,不单是在团里,也在团外。有越来越多的客人联系,就证明你的能力是不错的。

  在我带的团队中,有很多游客是第一次出国,对国外的法律法规、风土人情缺乏一定了解。作为一名领队,我不是直接规定游客不能这样或那样,而是委婉地提醒他们,有时候开个玩笑就能解决问题,便不会让游客感到尴尬。一般而言,带团出国前,我们都会提前提醒游客了解目的地的一些注意事项。出来玩,不能让游客觉得扫兴。

  在团队行进中随时解决遇到的问题,获得游客的理解和信任,这是最重要的。因为发生的问题,在出发前都是难以预知的。当路上堵车、酒店超时、餐馆人满等问题出现时,作为导游,就担负了安抚游客、耐心与游客沟通、及时说明情况等职责。

  随着我国经济社会发展水平不断提升,越来越多老百姓加入到出国旅游行列,国际游市场潜力十足

  从刚刚过去的中秋国庆长假来看,旅游内需非常巨大。我从公司的出境游部门了解到,这个长假,出境游业绩相当好。近10年来,随着人们收入和休闲时间的不断增加,旅游业的“黄金时代”已经到来。

  作为服务业,旅行社的蓬勃发展也拉动了其他行业的发展。近年来,中国游客在境外旅行的需求、方式及其国际形象发生了不小的变化,促进了当地与旅游相关产业的发展。比如,我带团去澳大利亚,游客们强大的购买力就带旺了当地奶粉、蜂蜜、红酒等产品的生产和销售。

  在我看来,旅行社就是把餐饮、酒店、交通、景点等几个点连接起来,是一个“搭桥”的过程。它的发展可以带动其中各个环节的发展。近年来,各个环节服务不断改善和服务质量逐渐提升,也促进了旅游业发展,为其提供了良好环境。如铁路、公路、航空等基础设施更加完善,这使得人们的出游更加便捷,旅游发展环境全面改善。还有,现在的旅游产业产生了很多新兴业态,如邮轮游、游艇游、房车游、露营等,旅游产业的内容更丰富了,质量也越来越好。

  旅游业被称为“朝阳产业”。我记得刚开始做领队的时候,主要做东南亚线路,去欧洲的都是一些商务团体,私人游很少。我们主要是帮他们安排机票、酒店、车辆、用餐等,再安排一些游览项目。游玩的形式就是“上车睡觉、停车拍照”。如今单人团、家庭团等个性化旅行团开始出现,客户也越来越注重旅游品质,一些客户还点名要去某家知名餐厅或某个有特色的温泉。

  从做普通领队,到现在带领自己的小组承担各种出境游团组服务,这一路走来,我觉得自己成长了不少。未来,我将带领团队利用好各种资源,为游客们提供更为多样化、人性化的服务。
跟着光华去旅行,世界那么大,总要去看看。


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